Datenschutzerklärung von Leon-von-Berg

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Philipp Knöbl, MSc (Einzelunternehmen), Leon-von-Berg
Birkenstraße 8 / 13
A-8501 Lieboch, Österreich
E-Mail: hallo@l-v-b.at
Telefon: +43 316 455 118

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen. Für alle Fragen zum Datenschutz ist die oben genannte Adresse zuständig.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Leon-von-Berg personenbezogene Daten verarbeitet: im Rahmen der Website l-v-b.at, bei der Anbahnung und Abwicklung von Aufträgen sowie in der laufenden Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern.

Verarbeitet werden ausschließlich Daten, die für die genannten Zwecke erforderlich sind, gesetzlich verlangt werden oder freiwillig zur Verfügung gestellt wurden.

Verarbeitet Leon-von-Berg personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden (etwa bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen oder Werbekonten), ist der Kunde dafür Verantwortlicher. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Für diese Verarbeitungen gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Kunden.

3. Daten von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern

Verarbeitet werden je nach Geschäftsbeziehung:

  • Anrede, Vor- und Nachname, akademischer Grad, Funktion im Unternehmen
  • Firmenanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Auftrags-, Projekt- und Abrechnungsdaten einschließlich Bankverbindung für die Zahlungsabwicklung
  • Ein- und ausgehender Schriftverkehr sowie Gesprächs- und Besprechungsnotizen
  • Zugangsdaten zu Konten, die für die Leistungserbringung überlassen werden (etwa Werbekonten oder Redaktionszugänge)

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

  • Anbahnung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen, Beantwortung von Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Rechnungslegung, Buchhaltung, steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Pflege der Geschäftsbeziehung, Kontaktaufnahme zu bestehenden und potenziellen Geschäftspartnern, Absicherung und Weiterentwicklung der eigenen Leistungen: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Zusendung von Informationen zu eigenen Leistungen per E-Mail: gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise die gesetzliche Ausnahme für bestehende Kundenbeziehungen nach § 107 Abs. 3 TKG 2021. Jede solche Nachricht enthält eine Abmeldemöglichkeit.

Kreditkartendaten werden nicht verarbeitet.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf dieser Website werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht erhoben und per E-Mail an Leon-von-Berg übermittelt. Technisch werden dabei zusätzlich Zeitpunkt der Absendung und IP-Adresse verarbeitet, um Missbrauch und automatisierte Einsendungen abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen das berechtigte Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dasselbe gilt für Anfragen per E-Mail oder Telefon.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach drei Jahren ab dem letzten Kontakt. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, gelten die Fristen aus Punkt 6.

4a. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, über das Bewerbungsformular auf dieser Website oder per E-Mail, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns schicken. Das sind in der Regel Name, Kontaktdaten, Ihre Nachricht, Lebenslauf, Arbeitsproben und Links. Zweck ist die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags).

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbung sieben Monate nach unserer Antwort. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen allfällige Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie in Ihrer Bewerbung ausdrücklich zustimmen, zum Beispiel mit dem Satz „Darf in den Ordner“, bewahren wir Ihre Bewerbung bis zu zwei Jahre auf, um Sie bei künftigen offenen Stellen zu berücksichtigen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen, etwa per E-Mail an hallo@l-v-b.at. Ihre Bewerbung wird dann gelöscht.

Ihre Unterlagen sehen nur die Personen bei Leon-von-Berg, die an der Auswahl beteiligt sind. Wird ein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden die Bewerbungsunterlagen in den Personalakt übernommen.

5. Personalisierte Links in der Direktkommunikation

In der E-Mail-Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern werden teilweise persönliche Links der Form „l-v-b.at/willkommen-…“ mit einem individuellen Code verwendet, die auf eine individuell zugeschnittene Seite führen. Zu diesen Links werden Name und E-Mail-Adresse des Empfängers sowie Zeitpunkt und Anzahl der Aufrufe gespeichert.

Zweck ist, die Kontaktaufnahme persönlich zuzuschneiden und nachzuvollziehen, ob und wann eine Nachricht auf Interesse gestoßen ist. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer effizienten und relevanten Geschäftsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen, etwa per E-Mail an hallo@l-v-b.at. Der Link wird dann deaktiviert und die zugehörigen Daten werden gelöscht. Unabhängig davon werden die Daten spätestens zwölf Monate nach dem letzten Aufruf gelöscht.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Buchhaltungs- und abgabenrechtlich relevante Unterlagen: sieben Jahre nach § 132 BAO, in Einzelfällen länger, solange ein Verfahren anhängig ist
  • Vertrags- und Projektunterlagen: bis zum Ablauf möglicher Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche, längstens drei Jahre nach Ende des Auftrags, soweit keine längere Aufbewahrungspflicht besteht
  • Anfragen ohne Auftrag: siehe Punkt 4
  • Daten aus Einwilligungen: bis zum Widerruf

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Kategorien von Empfängern:

  • Hosting- und IT-Dienstleister für Website, E-Mail und Datensicherung
  • Anbieter der in Punkt 11 genannten Analyse- und Marketing-Dienste
  • Anbieter von Software für Projektabwicklung, Kommunikation und Rechnungslegung
  • Steuerberatung, Bank und Zahlungsdienstleister
  • Rechtsvertretung, Inkasso, Versicherungen, Behörden und Gerichte, soweit erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben
  • Von Leon-von-Berg beauftragte Dritte für Teilleistungen, etwa Kamera, Schnitt, Grafik, Text, Druck oder Programmierung

8. Übermittlung in Drittländer

Einzelne der in Punkt 11 beschriebenen Dienste können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU und des EWR übermitteln, insbesondere in die USA. Die betroffenen Anbieter sind entweder unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert oder es kommen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission samt ergänzenden Schutzmaßnahmen zur Anwendung.

Trotz dieser Maßnahmen lässt sich nicht ausschließen, dass Behörden in Drittländern auf diese Daten zugreifen. Soweit die Übermittlung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen schützen die verarbeiteten Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff, insbesondere verschlüsselte Übertragung über TLS, Zugriffsbeschränkungen, Passwortrichtlinien und regelmäßige Datensicherungen.

Website und E-Mail werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben (siehe Punkt 10). Für einzelne eingebundene Dienste gilt Punkt 8.

10. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland und damit in der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website sowie die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

11. Cookies, Einwilligung und eingebundene Dienste

Cookie-Banner und Einwilligung

Diese Website bindet Inhalte ein, die Cookies setzen oder Daten an Dritte übertragen können. Beim ersten Besuch wird ein Einwilligungsbanner angezeigt, über das einzelne Kategorien zugelassen oder abgelehnt werden können. Die getroffene Auswahl wird gespeichert und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer geändert oder widerrufen werden. Ohne Einwilligung in die jeweilige Kategorie werden die betroffenen Dienste nicht geladen. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Eigene Besucherstatistik, Firmenerkennung und Sitzungsaufzeichnung

Wenn Sie im Einwilligungsbanner der Kategorie „Statistik“ zustimmen, erfassen wir Ihren Besuch mit einer eigenen Lösung auf unserem Server. Ohne Einwilligung findet keine Erfassung statt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten zu Analysezwecken an Dritte weitergegeben. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten mit Verweildauer und Scrolltiefe, die Domain der Herkunftsseite, die Art des Einstiegs (zum Beispiel Suchmaschine oder Anzeige), Gerätetyp, Browser und Betriebssystem, Bildschirmbreite und Browsersprache Ladezeit der Seiten und Art der Verbindung (zum Beispiel 4G oder Datensparmodus), die Position von Klicks auf der Seite (auch mehrfache Klicks und Klicks ohne Wirkung, ausgewertet als Heatmap), ob eingebundene Videos abgespielt werden konnten, Klicks auf Telefon- und E-Mail-Links sowie ob ein Formular abgeschickt oder an welchem Schritt es abgebrochen wurde. Formularinhalte werden dabei nicht erfasst. Um Seitenaufrufe einem Besuch zuzuordnen, bilden wir aus IP-Adresse, Browserkennung und Datum einen täglich wechselnden Prüfwert, der sich nicht zurückrechnen lässt. Für die Dauer des Besuchs speichern wir außerdem eine zufällige Sitzungskennung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage). Sie wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Um wiederkehrende Besuche zu erkennen, legen wir zusätzlich eine zufällige Besucherkennung im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ab. Sie wird nach 6 Monaten erneuert und beim Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht. Auf unserem Server speichern wir sie nur als Prüfwert, der sich nicht zurückrechnen lässt.

Zur Firmenerkennung fragen wir den Inhaber des IP-Netzes in der öffentlichen Datenbank des RIPE NCC (Amsterdam, Niederlande) ab. Gehört das Netz einem Unternehmen, speichern wir dessen Namen. Gehört es einem Internetanbieter, wird der Besuch als privat behandelt. Gespeichert wird nur die gekürzte IP-Adresse (die ersten drei Blöcke bei IPv4, die ersten 48 Bit bei IPv6). Zweck ist es, das Interesse von Unternehmen an unseren Leistungen zu erkennen und gezielt Kontakt aufzunehmen.

Bei einem Teil der Besuche zeichnen wir zusätzlich Mausbewegungen, Klicks, Scrollen und Seitenwechsel auf, um Bedienprobleme zu erkennen und die Website zu verbessern. Eingaben in Formularfelder werden bereits in Ihrem Browser unkenntlich gemacht. Die Aufzeichnungen liegen ausschließlich auf unserem Server.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021), für die Firmenzuordnung zusätzlich unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Die Erfassung endet dann sofort. Der Verarbeitung bereits erfasster Daten können Sie per E-Mail an hallo@l-v-b.at widersprechen. Besuchsdaten löschen wir nach 90 Tagen, Aufzeichnungen nach 30 Tagen automatisch.

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, eingebunden über das WordPress-Plugin Google Site Kit. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien und verarbeitet unter anderem gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Herkunft des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Interaktionen auf der Website. Zweck ist die statistische Auswertung der Websitenutzung, um Inhalte und Werbemaßnahmen zu verbessern. Eine Übermittlung an Server von Google in den USA ist möglich.

Der Dienst wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln zur Anwendung.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager verwaltet Website-Tags und speichert selbst keine personenbezogenen Daten in eigenen Cookies. Er dient dazu, weitere Dienste erst nach erteilter Einwilligung auszulösen. Beim Laden des Tag Managers wird technisch bedingt die IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing)

Wir nutzen Google Ads der Google Ireland Limited inklusive Conversion-Tracking und Remarketing. Damit messen wir den Erfolg unserer Werbeanzeigen, etwa ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine Kontaktanfrage erfolgt, und können Besuchern unserer Website anschließend passende Anzeigen ausspielen. Dabei werden Cookies gesetzt und Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie das Nutzungsverhalten verarbeitet und an Google übertragen, gegebenenfalls auch in die USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln zur Anwendung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Meta-Pixel (Facebook und Instagram)

Auf dieser Website ist der Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, eingebunden. Damit messen wir die Wirksamkeit von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram und können Website-Besuchern dort passende Anzeigen ausspielen (Remarketing). Dabei werden Cookies gesetzt und Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionen auf der Website verarbeitet und an Meta übertragen, gegebenenfalls auch in die USA. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln zur Anwendung. Mit dem erweiterten Abgleich von Meta werden auf der Seite angezeigte oder in Formulare eingegebene Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer bereits auf Ihrem Gerät verschlüsselt (gehasht) und an Meta übermittelt, damit Meta Besuche den passenden Konten zuordnen kann. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Meta stellt dafür eine Zusatzvereinbarung bereit, in der Meta die Pflichten nach Art. 13, 14 sowie Art. 32 bis 34 DSGVO für diese Verarbeitung übernimmt. Die weitere Verarbeitung der Daten durch Meta erfolgt in alleiniger Verantwortung von Meta. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy.

12. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Leon-von-Berg betreibt Profile in sozialen Netzwerken, insbesondere auf Facebook, Instagram und LinkedIn. Beim Besuch dieser Profile gelten in erster Linie die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für die Statistiken, die uns die Anbieter über die Nutzung unserer Profile zur Verfügung stellen (Insights), sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Wir erhalten dabei ausschließlich aggregierte Auswertungen und keine Daten, die einzelne Personen identifizieren.

Rechtsgrundlage für den Betrieb der Profile und die Auswertung der Insights ist unser berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Reichweite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nachrichten, die uns über diese Kanäle erreichen, verarbeiten wir wie unter Punkt 4 beschrieben.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Richtet sich die Verarbeitung auf Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir stellen die Verarbeitung zu diesem Zweck dann ein.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an hallo@l-v-b.at.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Im Rahmen der unter Punkt 11 beschriebenen Marketing-Dienste kann es zu einer Bildung von Werbezielgruppen kommen; dies erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung und hat keine rechtliche Wirkung für Sie.

15. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung erforderlichen Daten können wir eine Anfrage allerdings nicht bearbeiten und einen Vertrag nicht abschließen oder erfüllen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Versionsdatum.

Kontakt

Leon-von-Berg
Philipp Knöbl, MSc
Birkenstraße 8 / 13
A-8501 Lieboch
E-Mail: hallo@l-v-b.at

Stand: Oktober 2026